¿Qué papel juega el Documento Único Aduanero en el transporte internacional?


Importancia del Documento Único Administrativo DUA en el transporte internacional


El Documento Único Administrativo (DUA) es una pieza imprescindible en la importación y exportación de mercancías. Este impreso, también conocido como documento único aduanero, debe presentarse en la aduana para que los intercambios de mercancías se realicen de forma correcta. Concretamente, el DUA  de importación y exportación es el  documento de referencia para realizar la declaración de la Agencia Tributaria de los diferentes impuestos que intervienen en las operaciones de logística y transporte internacional. Por ello, desde Pitarch Logística, queremos profundizar sobre la importancia del DUA, que al igual que la Carta de Porte son partes fundamentales de la importación y exportación.

El documento único aduanero ofrece información sobre los productos que se importan o exportan y sienta las bases de imposición legal para la declaración tributaria. Su principal función es unificar todos los papeles de la operación de transporte en un único documento en el que aparecen varios apartados. Además, su cometido es cumplir con los trámites aduaneros en operaciones de transporte internacional de mercancías fuera de las fronteras de la Unión Europea.

En este sentido, todo DUA de importación o exportación se compone de 8 partes (generalmente folios) y una adicional (conocida como Levante o folio 9). Cada una sirve para una acción burocrática distinta dentro del intercambio de mercancías. De este modo, cada tipo de operación utiliza una parte de DUA. Así pues, los folios 1, 2, 3, 4 y 9 son lo que se requieren en la exportación de mercancías, mientras que los ejemplares 6, 7, 8 y 9 son los que se utilizan para realizar operaciones de importación. Cabe mencionar que el folio 9 o Levante sirve para ambos procesos mercantiles ya que es el que autoriza el embarque o la descarga de mercancías.

Funciones de cada ejemplar del Documento Único Administrativo

Por lo que se refiere a las funciones de las partes que componen el documento único aduanero, la 1 y 6 son las más importantes porque son los expedientes de exportación e importación respectivamente.  Las partes 2 y 7 son las que contienen las cifras económicas y sirven para establecer estadísticas. Por su parte, los ejemplares 3 y 8 son los que recogen los datos de contacto y la información mercantil de la parte exportadora e importadora.

Asimismo, este formulario de transporte internacional cuenta con 49 casillas en las que se queda por escrito todas las características de los productos que se transportan. Con ello, en los controles de aduana saben qué tipo de mercancía se transporta, ya que aparecen datos tan relevantes como el total de bultos; quién envía/recibe la mercancía; los datos para la declaración tributaria; cómo se realiza el transporte; el importe de la factura y la divisa en la que se paga; o los aranceles que corresponden, entre otros aspectos.

Es importante que ambas partes, tanto la que envía como la que recibe la mercancía, se preocupen para que estos datos sean exactos. Y es que el DUA de exportación o importación  también sirve para arrojar datos relevantes a nivel contable y estadístico. Por ello, dato como la clase de mercancías, el valor, el origen, el destino, el peso o las divisas, entre otros, deben estar correctamente estipulados.  Para evitar que no haya errores a la hora de cumplimentar el documento único aduanero, el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Estatal de Administración Tributaria dispone de unas instrucciones que rigen el modo de cumplimentar este formulario.

Presentación telemática del DUA

Con el fin de agilizar la presentación de estos documentos de transporte internacional y facilitar las declaraciones de impuestos, la Agencia Tributaria pone a disposición de las empresas de transporte una plataforma para enviar los documentos únicos aduaneros de forma telemática. Con ello, los operadores logísticos disponen de dos opciones.

La primera de ella es usando el estándar EDIFACT pueden presentar el DUA en operaciones de importación, exportación, exportación y tránsito y expedición de tránsito. La segunda vía es la presentación de la declaración de exportación mediante formulario web disponible en la sede electrónica o la presentación de una declaración de importación mediante un formulario, que solo va dirigido a particulares. Ambas vías de presentación se hacen a través de Internet y el único requisito es poseer firma electrónica.

Tras estas líneas, esperamos que haya quedado reflejada la importancia y el papel que juega el DUA. Desde Pitarch Logística y Transporte nuestro papel no es otro que velar por la profesionalidad y la seguridad en el transporte de mercancías. ¡No dudes en contactar con nosotros si necesitas realizar operaciones logísticas!




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